過去,,進口凍品從入庫到出庫需要3天時間,,如今,,這套流程只需24小時便可完成。連日來,,隨著多批貨物走進監(jiān)管倉,岳興凍品經(jīng)營者吳明合感慨道:“從預約辦理入庫登記,,到提貨領取出庫證明,,我能感受到大亞灣進口凍品集中監(jiān)管倉變得更加人性化,辦事效率與最初也不可同日而語,,!
大亞灣毗鄰深圳海關,是進口凍品的重要流通地,。如何織密織牢疫情防控網(wǎng),,做好冷鏈食品“外防輸入”的防線,設立進口凍品集中監(jiān)管倉成為防控和保障群眾健康安全的關鍵一環(huán),。當前,,大亞灣不僅在全市率先建成首個進口凍品集中監(jiān)管倉,,還通過優(yōu)化組織構架、辦事流程等舉措,,推動監(jiān)管倉從“要有”向“更好”轉變,。
■怎么建
政企合力體現(xiàn)“大亞灣速度”
7天建成進口凍品集中監(jiān)管倉的背后,是當?shù)馗刹恳虼箜椖慷钠床衽c地方企業(yè)彰顯擔當,、回饋社會的奉獻精神,。
大亞灣是進口凍品的重要流通地,設立進口凍品集中監(jiān)管倉工作迫在眉睫,,全力支持全市首個進口凍品集中監(jiān)管倉建設工作,,成為區(qū)委、區(qū)管委會及各部門,、單位的共識,。
“從選址到建設,整個項目需要工貿(mào)局,、疾控中心,、街道辦等多個部門單位的協(xié)同作戰(zhàn),而各部門單位參與人員那股自上而下的拼勁干勁,,是我們工作能夠一鼓作氣順利完工的重要原因,。”區(qū)市場監(jiān)管局局長朱云波說,,監(jiān)管倉建設之時臨近春節(jié),,每個參與單位在業(yè)務量大、人手緊的情況下,,仍派出業(yè)務骨干參與到建設工作中,,這讓參與建設的工作人員深刻意識到這項工作的重要性。
據(jù)介紹,,區(qū)市場監(jiān)管局提前謀劃,,在向上逐級呈批文件的同時,開展了建設地點的勘察,、消殺單位的篩選及后續(xù)監(jiān)管倉運作的經(jīng)驗學習等工作,,為工作的推進奠定基礎。在此期間,,該局還創(chuàng)新性制定“一證通行”的工作方案,,降低商戶整理進口凍品報關表、核算證明等文件的時間成本,,為贏得商戶支持起到積極作用,。
地方企業(yè)連夜騰出庫區(qū),也為監(jiān)管倉建設提供場地支持,。
作為全區(qū)唯一符合建設標準的企業(yè),,富利冷庫不僅以低于市場的價格租賃場地,,還連夜組織工人加班騰出庫區(qū),在聘請專人消殺庫區(qū)后將場地交由建設單位組織建設,,!鞍凑照5那闆r來說,騰出庫區(qū)需要花費一周的時長,,但我們十分清楚疫情防控的重要性,,工人們也十分賣力,最終只用了兩天時間完成交付工作,,!痹撈髽I(yè)相關負責人說。
此外,,由于監(jiān)管倉所需的隔板材料特殊,,工廠制定材料需要一周時間完成,但當惠州市華宸美居裝飾工程有限公司得知該項工程的重要性后,,不僅優(yōu)先安排材料制定,,還動員工人連夜施工,確保5天完成監(jiān)管倉的建設工作,。該企業(yè)相關負責人肖輝說:“一直以來,,大亞灣對企業(yè)的幫助是有目共睹的。在得知政府需要我們幫助的時候,,我們理當全力配合,。”
■怎么管
專人定崗打破信息壁壘
在保證產(chǎn)品全檢測,、全消殺、全追溯的同時,,如何實現(xiàn)工作效率與服務質量雙提升,?經(jīng)過探索,區(qū)市場監(jiān)管局發(fā)現(xiàn),,由不同部門委派業(yè)務骨干進行輪班的方式,,不僅會導致對冷庫動態(tài)信息掌握不夠及時、了解不夠深入,,還不利于政府部門與食品經(jīng)營單位的溝通,,影響監(jiān)管倉的運行效率。日前,,監(jiān)管倉通過優(yōu)化組織架構的方式,,將原有的多部門輪班制度轉為專人定崗,破除信息壁壘,。
“以前,,我需要先向值班人員了解入庫的凍品數(shù)量,、位置以及商戶信息之后,才能進行后續(xù)的工作,。此外,,如何與凍品經(jīng)營者架起交流的橋梁,也成為我困擾不已的難題,,!眳^(qū)市場監(jiān)管局工作人員王燕群說,由于進口凍品集中監(jiān)管倉屬于全市首創(chuàng),,所有參與輪班的工作人員都在不斷地積累工作經(jīng)驗,,這讓多部門輪班制的交接工作更難。
日前,,該倉調整原有值班模式,,由區(qū)市場監(jiān)管局委派專人進行業(yè)務對接工作,區(qū)工貿(mào),、衛(wèi)健等部門輪班調整為業(yè)務指導,,在規(guī)避了原有模式“對接難”的同時,進一步縮短業(yè)務人員累積經(jīng)驗的時間,。
“現(xiàn)在,,監(jiān)管倉的業(yè)務都是由區(qū)市場監(jiān)管局食品科安排專人對接辦理,大家對這項陌生而重要的工作越來越得心應手了,,!蓖跹嗳赫f,她們所運營的凍庫群中涵蓋了全區(qū)所有進口凍品食品經(jīng)營單位負責人,,有問題大家都知道該找誰咨詢溝通,。
由于現(xiàn)場手填報表單不僅會增加商戶辦理業(yè)務的時間,同時也對業(yè)務人員核實凍品信息造成困擾,,對此,,區(qū)市場監(jiān)管局將填報流程調整為貨主打印提交,工作人員統(tǒng)一進行手寫匯總的方式,,提高監(jiān)管倉的工作效率與商戶滿意度,。“現(xiàn)在我只需要將所有信息打印后交給業(yè)務人員就好了,,為我們經(jīng)營者節(jié)約了不少時間,。”海底撈火鍋(燦邦新天地店)經(jīng)營者丁宜兵說,。
■反響
人性化服務獲經(jīng)營者點贊
“在接觸監(jiān)管倉的日子里,,工作人員充分站在我們的立場解決問題,令我印象尤為深刻,!痹琅d凍品經(jīng)營者鄧銳說,,進口凍品在進入碼頭后,需要在物流公司進行統(tǒng)一消毒與核算檢測,,可月臺(出庫口)數(shù)量有限,,貨物匹配司機的時間也無法確定,這對預約凍品入庫業(yè)務的時間造成了困擾,。
1月28日晚11時,,鄧銳接到物流公司的貨物運輸電話,確定了他所采購的水產(chǎn)品將在次日上午10時運至大亞灣,,?墒牵O(jiān)管倉需要提前24小時才能辦理凍品入庫的預約業(yè)務,,凍品等待時間太長容易變質,。權衡再三后,鄧銳向駐倉工作人員說明了難處,,后者及時跟進并將他所采購的水產(chǎn)品送至監(jiān)管倉,。
“根據(jù)商戶體驗和監(jiān)管倉的運作情況,我們已適度調整預約時長限制,,并將8小時值班制改為全天候機動式值班,。”區(qū)市場監(jiān)管局食品安全監(jiān)督管理科科長項小明說,,監(jiān)管倉整體呈現(xiàn)點多量少,、產(chǎn)品復雜的特點,他們根據(jù)商戶的反饋意見與當?shù)貙嶋H,,適度地放松預約時間,,盡可能地幫助加急貨物安排入庫。與此同時,,由于出現(xiàn)商戶辦理預約業(yè)務的時間沒有規(guī)律,,所以他們選擇讓工作人員進行全天候機動式值班,在提高商戶進貨靈活性的同時,,釋放工作人員的時間成本。
“僅僅是建成監(jiān)管倉還遠遠不夠,,我們要在發(fā)揮其疫情防控作用的同時,,讓監(jiān)管倉從‘剛好’向‘更好’轉變,!眳^(qū)食安辦專職副主任謝定鋒說,,監(jiān)管與服務的工作是一項沒有終點的馬拉松,他們將繼續(xù)堅持探索精細管好監(jiān)管倉的成功經(jīng)驗,為打造世界級綠色石化產(chǎn)業(yè)基地,、爭當惠州建設更加幸福國內(nèi)一流城市重要支撐區(qū)作出貢獻,。
惠州日報記者黃旭新