為培育和踐行社會主義核心價值觀,營造良好的公司文明禮儀氛圍,惠州市文明辦聯(lián)合惠州文明網共同打造#文明學禮儀系列活動——第五期文明禮儀企業(yè)篇,。
一,、環(huán)境整潔衛(wèi)生要求
1.辦公室的布局要整齊協(xié)調,辦公桌相對統(tǒng)一,,其位置要符合房間布局,,公用設備要相對集中;
2.辦公桌面要簡明整齊,,物品擺放有序,,文件資料定期清理,及時歸整或上交,,不擺放與工作無關的物品和個人用品;
3.室內干凈清潔,,及時清潔地面、桌面,、墻面和辦公設備,,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,,及時傾倒垃圾,,保持空氣新鮮。
二,、舉止文明禮貌要求
1.是要做到聲音不影響他人,,說話,、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,,不開網絡音響,,以免影響他人;
2.是做到行為上不影響他人,,行為上要端莊,,不在辦公室里整理衣著、吃零食,;
3.是不長時間占用電話,、電腦、復印機等公用設備,;
4.是禮貌待客,,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,,認真應答,,同事接待客人,不插話,、不探事,,要安心工作。
三,、工作有序高效要求
1.是遵守時間,,按時上下班,有事請假,,不無故遲到,、早退;
2.是要堅守崗位,,不得無故離崗,,串室聊天、辦私事,,不接待私人朋友,,不在工作時干私活,不玩游戲機或網上聊天,;
3.是要嚴守工作紀律,,對從事機要、秘書,、紀律檢查,、財務、檔案等工作的同志,,更要嚴格按照規(guī)章制度辦事,,強化保密意識,,遵守保密制度。
四,、愛護公共財產要求
1.要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界,,時刻維護集體的利益、機關的利益,、國家的利益;
2.要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,,不擅自轉送,、轉借有規(guī)定和要求的公共物品,,且及時歸還借用的公共物品,調離時,,及時移交辦公用品和設備;
3.長時間離開辦公室時,,要關燈、關閘,、關窗,,防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水,,養(yǎng)成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,,做到合理設置空調溫度,無人不開空調,,開空調不開窗,。
五、辦公室節(jié)約的小細節(jié)
1.辦公室里厲行節(jié)約,,不僅能節(jié)省辦公成本,,而且也符合當下社會提倡綠色環(huán)保、節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展理念,。
2.控制空調溫度在合適范圍,,無論冬夏,開空調時不開窗,。辦公室無人時應關閉空調,,下班前半小時提前關閉空調主機。
3.辦公室白天盡可能利用太陽光,,必要時才開燈照明,。樓梯間、洗手間,、無人辦公室,,做到人走燈滅。
4.將工作電腦設置為幾分鐘自動切斷顯示器電源,,或者幾分鐘不使用自動待機,,這樣離開一段時間也不會有太多用電,。下班時將電腦關機斷電。
5.長時間不用或下班后應及時關閉復印機,、打印機等用電設備,,將電腦設置為不使用自動進入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗,。
6.影印時盡可能雙面使用,,并適量印刷。公文用紙,、名片,、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過的牛皮紙袋盡量反復使用,。使用過的計算機報表紙,、傳真紙裁成便條紙使用。
7.多用手帕擦汗,、擦手,,可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布,。
8.盡量使用電子文件,,減少紙的用量。