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惠州市檔案館建方志室助力 資政教化育人

  惠州日報訊 (記者侯縣軍 通訊員林昭容)昨日,,惠州市檔案館館長,、市地方志辦主任黃敏做客惠州綜合廣播《行風(fēng)熱線面對面》節(jié)目,就“學(xué)黨史,、辦實事,,推動檔案方志為民服務(wù)”這一主題與聽眾進(jìn)行交流,。市檔案館是國家綜合檔案館,負(fù)責(zé)接收和保管各類檔案并開展檔案信息的開發(fā)利用,。今年6月,,市檔案館建立方志室,具備收藏保護(hù),、展覽展示,、信息查閱、宣傳教育等四大功能,,方便市民前往查閱,,后續(xù)將不斷擴(kuò)充完善。

  方志室設(shè)閱覽大廳,、陳展庫室及電子查閱平臺

  今年是中國共產(chǎn)黨建黨100周年,,市檔案館精心組織開展黨史學(xué)習(xí)教育,把“我為群眾辦實事”實踐活動作為黨史學(xué)習(xí)教育重要內(nèi)容,推動檔案方志工作高質(zhì)量發(fā)展,。

  黃敏表示,,市檔案館建立了檔案開放審核機(jī)制,加快檔案開放進(jìn)程,,及時公布開放檔案目錄,,為群眾提供更多更好的檔案查閱利用服務(wù)。市檔案館抽調(diào)檔案專業(yè)人員,,集中力量利用1年時間完成需6年才能完成的開放檔案審核量,,對1996年以前館藏文書檔案進(jìn)行開放審核,加快實現(xiàn)館藏檔案開放期限由30年縮短為25年的目標(biāo),。目前,,市檔案館16.23萬件文書檔案全部完成開放初審工作。

  黃敏說,,市檔案館還加快電子查閱系統(tǒng)建設(shè),,對大量開放檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。電子閱覽系統(tǒng)可以實現(xiàn)查閱利用人員自助閱覽開放檔案目錄,、現(xiàn)行文件,、資料目錄、惠州年鑒,、惠州日報,、中國檔案報(1995—2017年)、惠州新聞等檔案資料,。該項目自今年7月份投入使用以來,,改變以往人工調(diào)檔、手工查詢的落后方式,,用戶可通過系統(tǒng)進(jìn)行檔案目錄自助查詢,。

  此外,市檔案館,、市地方志辦充分發(fā)揮“資政教化育人”職能,,利用館內(nèi)場所建立方志室。方志室分設(shè)閱覽大廳,、陳展庫室及電子查閱平臺,,為政府機(jī)關(guān)和廣大市民提供“多資源、快查閱,、好服務(wù),、省時間”的地情資源開發(fā)利用場所(平臺)。方志室具備收藏保護(hù),、展覽展示,、信息查閱,、宣傳教育等四大功能,分志書,、年鑒類,、行業(yè)志、雜志及其他文獻(xiàn)等5大類,,按地區(qū)順序分21個小類,,陳展4418冊(卷),庫房庫存約4000冊(卷),,充分展現(xiàn)惠州歷史文化,、山水風(fēng)貌,反映地方志書的編修歷程和成果,,方便市民查閱了解,。該項目于今年6月初步建成投入使用,后續(xù)將不斷擴(kuò)充完善,。

  館藏82個姓氏212冊族譜檔案

  近年來,,市檔案館堅持“廣來源、嚴(yán)入口,、控質(zhì)量”,,推動數(shù)字轉(zhuǎn)化,檔案資源體系不斷豐富完善,,館藏檔案408個全宗約25.5萬卷,,種類有文書檔案、專門檔案,、聲像檔案,、電子檔案、實物檔案,、名人檔案、退市企業(yè)檔案等,,資料2.2萬冊,,時間跨度從清光緒八年(1882年)至2020年。館藏還有廣東省通志,、各縣縣志,、年鑒資料等。

  值得注意的是,,市檔案館館藏有王,、陳、李,、張,、朱,、葉等82個姓氏212冊族譜檔案。黃敏表示,,希望修了族譜的家族將族譜復(fù)制一份給市檔案館保存,,一方面可以使族譜得到更安全的保管,另一方面可以滿足尋根問祖者的查閱需求,。

  節(jié)目中,,有聽眾咨詢,查閱檔案需不需要預(yù)約和收費,。黃敏表示,,市檔案館每周一至周五上午8∶30~11∶45、下午2∶00~5∶15提供查檔服務(wù),,無需預(yù)約,。不過,為了更快捷,、精準(zhǔn)地查閱,,歡迎大家預(yù)約查檔,預(yù)約電話為0752-2827090,;市民也可登錄惠州檔案方志網(wǎng),,進(jìn)入“網(wǎng)上預(yù)約查檔”預(yù)約。查閱與個人有關(guān)的檔案,,如土地承包合同,、任免職文件等,憑個人身份證即可,;單位因工作需要查閱各類檔案,,需開具介紹信或查檔證明,注明查檔事由及委托查檔人員信息,。

  黃敏表示,,根據(jù)2013年市物價局、市財政局轉(zhuǎn)發(fā)的《關(guān)于停止征收部分利用檔案收費的復(fù)函的通知》精神,,市檔案館為檔案利用者提供免費服務(wù),,并對個人查閱檔案提供每天免費復(fù)印30張的服務(wù)。

  近年來,,為了豐富館藏,,市檔案館多次向社會發(fā)布征集檔案的公告,公開向社會征集有關(guān)惠州歷史文化,、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變遷的檔案資料,。市民如有相關(guān)文字或圖片資料,可聯(lián)系市檔案館收集保管部辦理相關(guān)手續(xù),,聯(lián)系電話0752-2827081,。

編輯:鄭惠純
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