為培育和踐行社會主義核心價值觀,營造良好的公司文明禮儀氛圍,,惠州市文明辦聯(lián)合惠州文明網(wǎng)共同打造文明學(xué)禮儀系列活動——第五期文明禮儀企業(yè)篇,。
一、環(huán)境整潔衛(wèi)生要求
1.辦公室的布局要整齊協(xié)調(diào),,辦公桌相對統(tǒng)一,,其位置要符合房間布局,公用設(shè)備要相對集中,;
2.辦公桌面要簡明整齊,,物品擺放有序,文件資料定期清理,,及時歸整或上交,,不擺放與工作無關(guān)的物品和個人用品;
3.室內(nèi)干凈清潔,,及時清潔地面、桌面,、墻面和辦公設(shè)備,,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,,及時傾倒垃圾,,保持空氣新鮮。
二,、舉止文明禮貌要求
1.是要做到聲音不影響他人,,說話、打電話要禮貌,,使用辦公設(shè)備要輕拿輕放,,不開網(wǎng)絡(luò)音響,以免影響他人,;
2.是做到行為上不影響他人,,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著,、吃零食,;
3.是不長時間占用電話、電腦,、復(fù)印機等公用設(shè)備,;
4.是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,,要起身笑臉相迎,,認真應(yīng)答,同事接待客人,,不插話,、不探事,要安心工作,。
三,、工作有序高效要求
1.是遵守時間,按時上下班,,有事請假,,不無故遲到、早退,;
2.是要堅守崗位,,不得無故離崗,串室聊天,、辦私事,,不接待私人朋友,,不在工作時干私活,不玩游戲機或網(wǎng)上聊天,;
3.是要嚴守工作紀律,,對從事機要、秘書,、紀律檢查,、財務(wù)、檔案等工作的同志,,更要嚴格按照規(guī)章制度辦事,,強化保密意識,遵守保密制度,。
四,、愛護公共財產(chǎn)要求
1.要有愛護公共財產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益,、機關(guān)的利益,、國家的利益;
2.要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉(zhuǎn)送,、轉(zhuǎn)借有規(guī)定和要求的公共物品,,且及時歸還借用的公共物品,調(diào)離時,,及時移交辦公用品和設(shè)備;
3.長時間離開辦公室時,,要關(guān)燈、關(guān)閘,、關(guān)窗,,防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水,,養(yǎng)成及時關(guān)燈和關(guān)閉水龍頭的好習(xí)慣,,做到合理設(shè)置空調(diào)溫度,無人不開空調(diào),,開空調(diào)不開窗。
五,、辦公室節(jié)約的小細節(jié)
1.辦公室里厲行節(jié)約,,不僅能節(jié)省辦公成本,而且也符合當下社會提倡綠色環(huán)保,、節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展理念,。
2.控制空調(diào)溫度在合適范圍,無論冬夏,,開空調(diào)時不開窗,。辦公室無人時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),,下班前半小時提前關(guān)閉空調(diào)主機。
3.辦公室白天盡可能利用太陽光,,必要時才開燈照明,。樓梯間、洗手間,、無人辦公室,,做到人走燈滅。
4.將工作電腦設(shè)置為幾分鐘自動切斷顯示器電源,,或者幾分鐘不使用自動待機,,這樣離開一段時間也不會有太多用電。下班時將電腦關(guān)機斷電,。
5.長時間不用或下班后應(yīng)及時關(guān)閉復(fù)印機,、打印機等用電設(shè)備,將電腦設(shè)置為不使用自動進入低能耗休眠狀態(tài),,減少待機能耗,。
6.影印時盡可能雙面使用,并適量印刷,。公文用紙,、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷,。用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用,。使用過的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用,。
7.多用手帕擦汗,、擦手,可減少衛(wèi)生紙,、面紙的浪費及盡量使用抹布,。
8.盡量使用電子文件,減少紙的用量,。